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        企业文化建设中企业档案管理意义

        市场环境瞬息万变,竞争日常激烈,竞争范围也从单纯的产品竞争转变为企业品牌与文化之间的竞争,优秀的企业文化有利于塑造良好的企业品牌,好的企业品牌又可以带动企业经济效益的增长,所以说,企业文化的建设对企业的发展起着至关重要的作用。企业档案是企业文化的重要组成部分,是企业各种数据和材料的具体表现形式,企业文化建设离不开企业档案的有效管理。

        一、企业档案和企业文化的关系

        企业档案记载着一个企业的发展历程,是企业各项活动的基础依据和展现,是企业管理中基础且重要的一环,同时也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递者。因此,有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。企业档案是以实物的形式存在的,而企业文化则是以精神形式存在的,两者相辅相成,在企业的发展建设中缺一不可。通过有效的档案管理,企业可以了解自身的形式和特点,进而形成符合自身形象的企业文化,推动企业的持续发展。

        二、企业档案管理对企业文化塑造的意义

        (一)提供决策参考。

        每个企业都有自身的优势和特点,企业领导在确立了企业的发展方向和政策后,会组织和倡导企业文化的建设,这就需要企业领导对企业的各项投资经营数据,企业制度以及员工思想动态等都有一个直观的了解,而企业的档案管理就承担着这一任务――为企业领导提供有效的参考数据,为领导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据,企业领导可以引导形成富有企业特色的文化,得到企业员工的认同。

        (二)使企业文化更具针对性。

        企业档案犹如企业发展的足迹,详细记载了企业各阶段各时期的发展情况,是一部明确的企业发展史,通过翻阅企业档案,可以总结出企业自身的情况和特点,从而找到适合自身企业的文化类型,在企业文化建设过程中就会更加准确和具有针对性,也更容易引起员工的共鸣,促进企业的发展。

        (三)对企业员工起教育作用。

        优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心,让员工有一种家的感觉,保证员工的稳定性,由此可见企业文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外,通过查阅企业档案,企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大事件,激发进取心和使命感,从而和领导上下一心,风雨同舟,共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文化建设,都是为员工服务,以人为本,对企业员工起着重要的教育作用。

        三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用

        (一)档案的积累与收集是基础。

        企业档案的积累和收集是非常重要的,而且越详细越具体越好,只有这样,企业领导在倡导企业文化建设时才会具有企业自身的个性和特色,对企业文化的建设起到良好的促进作用。

        (二)提高档案的开发与利用效率。

        档案的管理不是简单的收集、储藏和记录,而是在档案的整理过程中,筛选出有价值的信息,并对这些信息进行分析和研究,摒弃不好的,总结有用的,不断总结经验,推陈出新,提高档案的有效利用率和价值性。还能通过这些档案信息对企业未来的发展以及企业文化的建设给出指导和参考,提高档案的延伸价值。由此可见,提高档案的开发和利用效率有利于企业文化的建设。

        (三)强化档案管理人员的文化意识。

        企业管理人员一方面要加大企业档案建设力度,拓宽档案部门的职能范畴,增加档案建设在文化建设中的比重。另一方面要强化档案工作人员的文化意识,明确档案管理在文化建设中的重要意义和作用,逐步形成档案管理服务于文化建设,而良好的文化建设又能在企业的档案管理中不断地得到升华。(四)引进专业档案人才。一方面可以从外面引进具有高素质和专业性的档案管理人才,另一方面也要注重企业内部员工的培养,从内部提拔,加强档案管理人员的业务培训和职业素质,开拓新思路,培养一批训练有素的专业档案管理人员。

        四、结语

        在知识型经济不断发展的今天,企业文化代表着企业的精神,是企业的无形资产,而企业档案又是企业发展历史的记载者,同时也是企业文化建设的重要依据和传递者,属于企业文化建设的一部分,两者之间相互联系,都是企业的无形资产。因此,从长远发展角度来说,加强企业的档案管理,提高企业档案管理人员的水平和素质,都有利于建立良好的、具有代表性的企业文化,对企业的长远健康发展非常有利。

        作者:聂虹 单位:天津泰达投资控股有限公司

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